碧桂园集团衡阳片区|房地产开发与经营

工作描述：1.根据公司总体开发运营计划，组织 管理开发版块手续办理，按项目开发节点铺排办证计划并逐一完成。
2.负责项目开发全过程中的各项报批报建工作、证照办理及与相关政府部门的沟通协调工作（如前期立项备案、五证、中期协调、后期竣工验收、首次登记办理等等）；
3.前期五证办理（国土产权证、用地规划许可证、工程规划许可证、施工许可证、预售许可证），中间涉及与国土、规划、住建、消防、住房、市政、环保环评等相关部门报批报建手续办理；
4.中期过程：如公积金准入签约放款办理、预售资金申请办理、开发资质年审升级办理，销售合同网签撤消办理等等。
5.后期竣工验收：出具实测报告进行规划验收、联合验收、竣工验收等（熟练运用湖南省投资开发监管平台申报）。
6.收集政府相关职能部门政策、办事流程更新；
7.湖南省房地产市场监管平台、湖南省统计联网直报平台数据填报。
8.对内外部关系维护：如政府各职能部门、项目地所属区域、纵横向部门等等。
9.完成上级领导临时交办的其它工作。

株洲银泰房地产开发有限公司|房地产开发与经营

工作描述：1、负责公司印章、劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类行政人事机密文档。
2、负责拟定行政人事日常通知、报告、任命书、会议通知等。
3、负责对公司食堂、宿舍、固定资产(包括办公设备、办公用品)管理工作，包括清点、维护、登记等。
4、接待公司重要客人及领导（具体包括机票车票预定、车辆接送安排、酒店住宿安排、用餐安排等）。
5、公司每周高层例会通知、收集整理各部门《周工作总结及计划》，准备会前的工作、安排会中记录、会后的会议内容整理修改并发放给各参会人员，并做好各项工作的跟进情况。
6、协助招聘工作，简历查询、应聘人员的预约、接待面试及安排用人部门复试。
7、协助员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与员工档案的建立管理。
8、协助离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

广东世纪城集团|房地产开发与经营

工作描述：1、对设计中心每周工作计划、每月工作计划的事项跟进、督办、协助各项工作的完成情况，及时向设计中心副总汇报完成进展情况。
2、每月对设计中心相关设计合同类用款进行《资金计划》编制，并跟进、落实用款情况；
3、每月对各部门经理、分公司负责人的《工作计划及总结》、《绩效考核》进行收集，并上报总监审阅；
4、根据公司整体项目开发需求计划，跟崔设计院出图、并跟进图纸出图审图。
5、《设计类所有合同》的草拟、整理、协助总监进行与合作单位的商务洽谈，并跟进合同在公司的审批全过程，签定合同后落实与合作方的来往工作沟通。
6、《设计合同》后期合作中的设计预付款、进度款的申请、审核、及付款审批过程跟进，一直到财务部付款，并通知对方开发票收款等工作。
7、寻找优秀设计合作公司，并入公司资源库，同时组织公司相关部门人员一起进行实地考察，最终形成考察报告报公司审批，最终确定合作单位。
8、与公司各部门间工作的密切联系、沟通与协调。
9、与外部单位（包括设计单位、审图公司）的沟通、协调工作。
10、协助设计副总日常工作开展与推进，做到上传下达，跟进工作，并组织设计中心团建文化等工作。

东莞中惠房地产公司|房地产开发与经营

工作描述：1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、负责工程部召开的会议，做会前准备工作，会中进行会议纪录，会后整理形成会议纪要，并发送给各施工单位及公司内部相关部门。
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5、协助总包单位向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制《资金计划付款》及编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
7、协助项目总做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
8、负责进度款、签证单、结算款流程报审及跟崔（明源ERP系统），流程完后与施工单位对接开具专用增值税发票，并与财务对接付款节点。